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*Trattamento dati e Privacy* Il Consorzio Med3, in conformità a quanto stabilito dal Regolamento UE n.2016/679 (di seguito per brevità regolamento o GDPR) desidera informarvi sul modo in cui raccogliamo, utilizziamo e divulghiamo i vostri dati personali. La presente Informativa sulla privacy descrive le procedure in materia di privacy adottate dal Consorzio Med3 per la raccolta dei dati tramite: • i siti web da noi gestiti, attraverso i quali è possibile accedere alla presente Informativa sulla privacy, incluso www.med3.it e altri siti web di proprietà o controllati dal Consorzio (collettivamente denominati i "Siti web"); • le applicazioni software da noi fornite da utilizzare su PC e dispositivi mobili (le "App"); • i messaggi e-mail in formato HTML da noi inviati contenenti il link alla presente Informativa sulla privacy e quelli da noi ricevuti • i servizi online di helpdesk Collettivamente, si fa riferimento ai siti web, alle App e alle e-mail con la denominazione "Servizi online" e "Servizi" se si includono i canali offline. L'utilizzo dei suddetti Servizi comporta l'accettazione, da parte vostra, dei termini e delle condizioni previste dalla presente Informativa sulla privacy. RACCOLTA DATI PERSONALI Per "Dati personali" si intendono le informazioni che vi identificano personalmente o che consentono di identificare una persona. MODALITÀ DI RACCOLTA DEI DATI PERSONALI Raccogliamo i dati personali in modi diversi. • Servizi Online Raccogliamo i Dati personali quando effettuate una registrazione al sito, quando ci inviate messaggi, quando vi mettete in contatto con noi, quando vi iscrivete a una newsletter oppure partecipate a sondaggi. • Partner Raccogliamo i Dati personali dalle Aziende Sanitarie e Università partecipanti al Consorzio o con le quali collaboriamo per fornirvi i servizi di e-learning e servizi ad essi connessi. RACCOLTA DI ALTRI DATI Per "Altri dati" si intendono le informazioni che non rivelano la vostra identità o che non si riferiscono direttamente a una persona. Se gli Altri dati dovessero rivelare la vostra identità o riferirsi a una persona, tratteremo tali informazioni come Dati personali. Gli Altri dati includono: • dati presenti sul browser e sul dispositivo • dati relativi all'utilizzo dell'App • dati raccolti tramite cookie, pixel tag e altre tecnologie • dati demografici e altri dati da voi forniti • dati aggregati MODALITÀ DI RACCOLTA DEGLI ALTRI DATI Raccogliamo gli Altri dati in modi diversi. • Browser o dispositivo Tramite il vostro browser oppure automaticamente tramite il vostro dispositivo, raccogliamo determinate informazioni, quali ad esempio il vostro indirizzo Media Access Control (MAC), il tipo di computer (Windows o Mac), la risoluzione dello schermo, il nome e la versione del sistema operativo, il produttore e il modello del dispositivo, la lingua, il tipo e la versione del browser Internet, il nome e la versione dei Servizi online che utilizzate (ad esempio le App). Utilizziamo queste informazioni per garantire il corretto funzionamento dei Servizi online. • Utilizzo delle App Quando scaricate e utilizzate un'App,raccogliamo determinate informazioni, quali ad esempio i dati relativi all'utilizzo della stessa App, la data e l'ora in cui l'App sul vostro dispositivo accede ai nostri server e quali dati e file sono stati scaricati sull'App in base al numero del vostro dispositivo. • Cookie Determinate informazioni sono raccolte dai cookie, che sono pezzi di informazioni che vengono memorizzati direttamente sul computer che state utilizzando. I cookie ci consentono di raccogliere informazioni quali il tipo di browser utilizzato, il tempo trascorso sui Servizi online, le pagine visitate, l'URL di provenienza, le preferenze di lingua e altri dati aggregati sul traffico. Utilizziamo le informazioni per fini di sicurezza, per facilitare la navigazione, per mostrare le informazioni in modo più efficace, per raccogliere dati statistici, per personalizzare la vostra esperienza d'uso dei Servizi online e per riconoscere il vostro computer e fornirvi assistenza durante l'utilizzo dei Servizi online. Raccogliamo inoltre dati statistici sull'uso dei Servizi online al fine di migliorarne continuamente la progettazione e le funzionalità, nonché per comprendere come essi siano utilizzati e per risolvere i problemi. Se non volete che i vostri dati vengano raccolti tramite i cookie, scoprite come impostarli su http://www.allaboutcookies.org/manage-cookes/index.htm. Potete scegliere se accettare i cookie modificando le impostazioni del browser oppure le preferenze di tracciamento cliccando su "Preferenze di tracking" in fondo alla nostra Homepage. Tuttavia, qualora non accettiate i cookie, potreste avere qualche difficoltà durante l'utilizzo dei Servizi online. Per esempio, potremmo non essere in grado di riconoscere il vostro computer e potreste dover effettuare il login a ogni visita • Analitica Raccogliamo le informazioni tramite Google Analytics e Adobe Analytics, che utilizzano i cookie e altre tecnologie per raccogliere e analizzare i dati sull'utilizzo dei Servizi. I servizi raccolgono i dati relativi all'utilizzo di altri siti web, App e risorse online. Per saperne di più sulle procedure adottate da Google accedete a www.google.com/policies/privacy/partners/ e disattivate la funzione scaricando il componente aggiuntivo del browser per la disattivazione di Google Analytics disponibile su https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Per saperne di più su Adobe e la disattivazione, visitate il sito http://www.adobe.com/privacy/opt-out.html. • Indirizzo IP L'indirizzo IP è un numero assegnato automaticamente dal vostro Internet Service Provider (ISP) al computer che utilizzate. L'indirizzo IP viene identificato e collegato automaticamente nei log file del nostro server ogni volta che un utente accede ai Servizi online, insieme alle informazioni riguardanti l'ora della visita e le pagine visitate. Utilizziamo gli indirizzi IP per calcolare i livelli di utilizzo, analizzare i problemi del server e gestire i Servizi online. Utilizziamo il vostro indirizzo IP per tracciare le attività di e-learning come previsto dalla normativa cogente in materia di ECM. • Dati aggregati Potremmo aggregare i dati raccolti che non identificano né voi, né altri utenti a fini statistici e per eventuali reportistiche da consegnare agli organi di controllo previsti dalla normativa ECM. UTILIZZO DEI DATI PERSONALI E DEGLI ALTRI DATI Utilizziamo i Dati personali e gli Altri dati per fornirvi Servizi, e tutelare il Consorzio e i nostri Utenti, come di seguito spiegato. Nel caso non acconsentiate a fornire i Dati personali e Altri dati non potremo essere in grado di fornire i Servizi richiesti. • Fornitura dei Servizi richiesti Utilizziamo i Dati personali e gli Altri dati per fornirvi i Servizi richiesti, tra cui anche: • Accedere e fruire corsi e-learning, effettuare pagamenti, inviare messaggi di carattere amministrativo, inviare messaggi di conferma o assistervi e per fornirvi altre informazioni riguardo ai corsi seguiti e alle pratiche ECM • per supportare il nostro programma di ricevute elettroniche. Quando utilizzate un indirizzo e-mail per effettuare una acquisto, noi utilizziamo tale indirizzo per inviarvi una copia della vostra fattura. • per inviarvi gli attestati di frequenza e gli attestati dei crediti ECM • per alimentare i database di Agenas, Cogeaps e delle Aziende Sanitarie e Università che collaborano con il Consorzio ai fini dell’ottenimento e della registrazione dei crediti ECM, nei termini e nei modi stabiliti dalla normativa in materia ECM Utilizzeremo i Dati personali e gli Altri dati per comunicare con voi con il vostro consenso, per gestire il rapporto contrattuale instaurato con voi e/o perché è nel nostro interesse farlo. Scopi statistici e reportistica finalizzata all’e-learning e/o attività formative proprie del Consorzio Utilizziamo i Dati personali e gli Altri dati per le seguenti attività: report per Agenas, Cogeaps, Aziende Sanitarie, Università e Enti Accreditanti a carattere Regionale, analisi dei dati, auditing, monitoraggio della sicurezza sviluppo di nuovi beni e servizi, miglioramento o modifica dei nostri servizi, identificazione delle tendenze di utilizzo, valutazione dell'efficacia delle nostre attività didattiche. DIVULGAZIONE DEI DATI PERSONALI E DEGLI ALTRI DATI Il nostro obiettivo è offrirvi servizi nel migliore dei modi e nel farlo condividiamo i Dati personali e gli Altri dati con i soggetti indicati in seguito. • Aziende Sanitarie e Università del Consorzio Med3 Ove richiesto specificatamente divulghiamo i Dati personali e gli Altri dati alle Aziende Sanitarie/Università facenti parte del Consorzio Med3 per le finalità indicate nella presente Informativa sulla privacy, ovvero per erogare e personalizzare i servizi, comunicare con voi, promuovere le attività svolte, istruire le pratiche di accreditamento e la registrazione dei crediti ECM. • Enti Accreditanti. Divulghiamo i Dati personali e gli Altri dati agli Enti Accreditanti (Agenas, Cogeaps, Regioni e soggetti autorizzati da essi al preciso scopo) al fine di registrare i crediti ECM erogati in ottemperanza alla normativa ECM cogente. I dati NON vengono diffusi altrimenti come specificamente indicato nella normativa ECM • Aziende Sanitarie, Università e loro spin-off, Società in house ad Aziende Sanitarie e Università, Partner non istituzionali coinvolti nell’ambito ECM In base a precisi accordi di volta in volta stipulati divulghiamo i Dai personali e gli Altri dati ai soggetti di cui in intestazione ai soli fini di istruzione delle pratiche ECM e registrazione e attribuzione crediti ECM ALTRI USI E DIVULGAZIONI Utilizzeremo e divulgheremo i Dati personali quando lo riterremo necessario od opportuno: (a) per ottemperare alla legislazione vigente, incluse le leggi al di fuori del vostro Paese di residenza; (b) per conformarci all'iter giudiziario; (c) per rispondere a richieste da parte delle autorità pubbliche e governative, incluse le autorità al di fuori del vostro Paese di residenza, e per soddisfare i requisiti di sicurezza e garantire l'applicazione della legge; (d) per applicare i nostri Termini e condizioni; (e) per proteggere le nostre attività; (f) per proteggere i diritti, la privacy, la sicurezza e le strutture del Consorzio Med3, le vostre o quelle di altri; (g) per consentirci di procedere legalmente oppure di limitare i danni eventualmente subiti. Potremmo utilizzare e divulgare gli Altri dati per qualsiasi scopo, fatta eccezione per i casi non consentiti dalla legge applicabile. In alcuni casi potremmo associare gli Altri dati ai Dati personali (ad esempio il vostro nome alla vostra località). Nel farlo, tratteremo tali informazioni come Dati personali fino a quando saranno associati. ENTITÀ NON APPARTENENTI AL CONSORZIO MED3 La presente Informativa sulla privacy non è destinata, e non ci assumiamo alcuna responsabilità in merito alla privacy, ai dati o alle procedure di entità non appartenenti al Consorzio Med3, che gestiscono siti o servizi collegati con i Servizi, servizi di pagamento, o siti web che rimandano alla pagina di destinazione di fornitori dei servizi Internet. L'aggiunta di un collegamento ai Servizi online non implica l'approvazione, da parte nostra, del sito o del servizio collegati. Non abbiamo alcun controllo e non ci assumiamo alcuna responsabilità in merito alla raccolta, all'utilizzo e alla divulgazione dei vostri Dati personali da parte di terzi. Non ci assumiamo inoltre alcuna responsabilità in merito alla raccolta, all'utilizzo, alla divulgazione e alle politiche e procedure di sicurezza dei dati di altre aziende quali Facebook, Apple, Google, Microsoft, RIM o qualsiasi altro sviluppatore di applicazioni, fornitore di applicazioni, fornitore di piattaforme di social media, fornitore di sistemi operativi, fornitore di servizi o dispositivi wireless, anche in relazione ai Dati personali da voi forniti ad altre aziende tramite le App o le nostre Pagine web. SICUREZZA Il Consorzio Med3, attraverso la propria consorziata CINECA che è stata nominata responsabile del trattamento dei dati personali, si impegna ad adottare tutte le opportune misure organizzative, tecniche e amministrative per proteggere i Dati personali. Purtroppo nessuna trasmissione di dati o sistema di archiviazione può garantire una sicurezza del 100%. Se ritenete che la vostra interazione con noi non sia più sicura (ad esempio se vi sembra che la sicurezza del vostro account sia stata compromessa), vi preghiamo di avvertirci immediatamente nelle modalità riportate nella sezione sottostante “Come contattarci” . Il Consorzio Interuniversitario Cineca ha sede in Via Magnanelli 6/3 – 40033 Casalecchio di Reno – Bologna PREFERENZE, ACCESSO E MEMORIZZAZIONE Potete esprimere le vostre preferenze sulla gestione dei vostri dati e desideriamo fornirvi tutte le informazioni necessarie affinché facciate la scelta più giusta per voi. Se non volete più ricevere e-mail riguardanti le attività di marketing (ad esempio le newsletter), potete annullare l'invio visitando la pagina http://www.med3.it/help/supporto/tec Cercheremo di soddisfare le vostre richieste nel minor tempo possibile. Se scegliete di annullare l'invio, da parte nostra, di e-mail riguardanti le attività di marketing, potremo continuare a inviarvi messaggi amministrativi importanti e a conservare i dati necessari agli adempimenti di legge, anche in materia ECM. COME CONSULTARE, MODIFICARE O ELIMINARE I DATI PERSONALI: Se volete revisionare, correggere, aggiornare, omettere, restringere o eliminare i Dati personali precedentemente forniti o se volete ricevere una copia elettronica dei vostri Dati personali, potete contattarci tramite la pagina http://www.med3.it/help/supporto/tec Nella vostra richiesta specificate in modo chiaro quali Dati personali desiderate modificare, se desiderate eliminare i vostri Dati personali dal nostro database oppure qualsiasi altra limitazione che desiderate applicare al nostro utilizzo dei vostri Dati personali. Ai fini della vostra tutela, accettiamo solo le richieste relative ai Dati personali associati all'indirizzo e-mail da voi utilizzato per inviarci la richiesta; potrebbe essere necessario verificare la vostra identità prima di soddisfare la richiesta. Cercheremo di soddisfare le vostre richieste nel minor tempo possibile. Si tenga presente che potrebbe essere necessario per noi conservare determinate informazioni a fini di archiviazione e/o di rendicontazione ECM (per quanto previsto dalla vigente normativa ECM) e/o per completare eventuali transazioni da voi avviate prima di richiedere una modifica o cancellazione (ad esempio quando effettuate un acquisto potreste non essere in grado di modificare o cancellare i Dati personali forniti fino al completamento di tale acquisto) o per motivi amministrativi. Potrebbero inoltre esservi informazioni residue che rimangono sui nostri database e che non saranno rimosse. Inoltre, potrebbero esservi informazioni che non vi consentiremo di revisionare per motivi legali, di sicurezza o altro. Conservazione Conserveremo i vostri Dati personali per il periodo necessario a raggiungere gli scopi descritti nella presente Informativa sulla privacy, fatto salvo laddove un periodo di conservazione più lungo sia richiesto o consentito per legge (in particolare ad esempio per l’espletamento di registrazione e archiviazione dei dati relativi ai crediti ECM). I criteri utilizzati per stabilire i periodi di conservazione dei dati da parte nostra sono i seguenti: • da quanto tempo abbiamo avviato la relazione con voi fornendovi i nostri Servizi (ad esempio, da quando avete aperto un account con noi o da quando utilizzate i nostri Servizi); • se siamo soggetti a un obbligo legale (ad esempio, in base ad alcune leggi siamo tenuti ad archiviare le vostre transazioni per un determinato periodo di tempo prima di poterle cancellare); • se è consigliabile conservare i dati tenuto conto della nostra posizione giuridica (ad esempio in caso di prescrizioni, controversie o indagini normative). DATI SENSIBILI Fatto salvo laddove specificamente richiesto, vi chiediamo di non inviarci né di divulgare Dati personali sensibili tramite i Servizi o altro mezzo USO DEI SERVIZI DA PARTE DI MINORI I Servizi non sono destinati ai minori in base a quanto stabilito dall’Autorità Garante. COME CONTATTARCI Per qualsiasi domanda in merito alla presente Informativa sulla privacy vi preghiamo di contattarci tramite la pagina web http://www.med3.it/help/supporto/tec oppure per iscritto all’indirizzo Consorzio Med3 – Policlinico S.Orsola Malpighi – Via Massarenti 9 40138 Bologna Per ulteriori informazioni sulle nostre procedure di gestione dei reclami e su come contattarci si rimanda alla nostra Politica in materia di privacy. Poiché le comunicazioni via e-mail non sono sempre sicure, vi preghiamo di non includere numeri di carte di credito o altri dati sensibili nei messaggi che ci inviate. ALTRE INFORMAZIONI Potete inoltre: • contattare il nostro Responsabile per la protezione dei dati tramite privacy@cineca.it • Per presentare un reclamo nei confronti dell'autorità responsabile della protezione dei dati scrivete al Garante della privacy al seguente indirizzo http://www.garanteprivacy.it/home/footer/contatti PREFERENZE DI PRIVACY Il Consorzio Med3 rispetta la vostra privacy e mette a vostra disposizione informazioni e possibilità di scelta. Le seguenti opzioni vi consentono di esprimere le vostre preferenze sui contenuti condivisi, la frequenza e la modalità di invio dei messaggi da parte nostra. • Preferenze sui cookie • Preferenze di comunicazione • Altre preferenze PREFERENZE SUI COOKIE Come riportato più dettagliatamente nella nostra informativa globale sulla privacy, sulle nostre pagine web utilizziamo strumenti digitali, quali tag e cookie. Questi ultimi ci aiutano anche a tutelare e migliorare i nostri servizi. 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L'informativa sul trattamento dei dati inviati a Agenas, Cogeaps ed Enti Accreditanti a carattere regionale, che collaborano con il Consorzio ai fini dell’ottenimento e della registrazione dei crediti ECM, nei termini e nei modi stabiliti dalla normativa in materia ECM, può essere visualizzata qui.

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