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Privacy Policy

Il Consorzio Med3, in conformità a quanto stabilito dal Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito, per brevità, il Regolamento o GDPR) desidera informarvi sul modo in cui raccogliamo, utilizziamo e divulghiamo i vostri dati personali.
La presente Informativa sulla privacy descrive quindi le procedure in materia di privacy adottate dal Consorzio Med3 per la raccolta dei dati tramite:

  • i siti web da noi gestiti, attraverso i quali è possibile accedere alla presente Informativa sulla privacy, incluso www.med3.ite altri siti web di proprietà o controllati dal Consorzio (collettivamente denominati i "Siti web");
  • i messaggi e-mail in formato HTML da noi inviati contenenti il link alla presente Informativa sulla privacy e quelli da noi ricevuti;
  • i servizi online di helpdesk

Collettivamente, si fa riferimento ai siti web, alle e-mail con la denominazione "Servizi online" e "Servizi" se si includono i canali offline. L'utilizzo dei suddetti Servizi comporta l'accettazione, da parte vostra, dei termini e delle condizioni previste dalla presente Informativa sulla privacy.
 
TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI TRATTATI
Per "Dati personali" si intendono le informazioni che vi identificano personalmente o che consentono di identificare una persona ed, in particolare, nome, cognome, codice fiscale, dati di contatto e dati bancari.
Non essendo richiesto ai fini del servizio offerto, non verranno trattate particolari categorie di dati personali e, pertanto, ogni dato appartenente a detta categoria ricevuto per errore verrà immediatamente cancellato.
 
MODALITÀ DI RACCOLTA DEI DATI PERSONALI
Raccogliamo i dati personali in modi diversi.

  • Servizi Online - Raccogliamo i Dati personali quando effettuate una registrazione al sito, quando ci inviate messaggi, quando vi mettete in contatto con noi, quando vi iscrivete a una newsletter oppure partecipate a sondaggi.
  • Partner - Raccogliamo i Dati personali dalle Aziende Sanitarie e Università partecipanti al Consorzio o con le quali collaboriamo per fornirvi i servizi di e-learning e servizi ad essi connessi. Rispetto a detti dati, e fino a quando non avrete attivato i Servizi online, il Consorzio dovrà intendersi responsabile esterno del trattamento dei dati.

 
RACCOLTA DI ALTRI DATI

  • Per "Altri dati" si intendono le informazioni che non rivelano la vostra identità o che non si riferiscono direttamente a una persona. Se gli Altri dati dovessero rivelare la vostra identità o riferirsi a una persona, tratteremo tali informazioni come Dati personali. Gli Altri dati includono:
    • dati presenti sul browser e sul dispositivo,
    • dati raccolti tramite cookie, pixel tag e altre tecnologie,
    • dati demografici e altri dati da voi forniti,
    • dati aggregati. Potremmo aggregare i dati raccolti che non identificano né voi né altri utenti ai fini statistici e per eventuali reportistiche da consegnare agli organi di controllo previsti dalla normativa ECM.

 
MODALITÀ DI RACCOLTA DEGLI ALTRI DATI
Raccogliamo gli Altri dati in modi diversi.

  • Browser o dispositivo - Tramite il vostro browser oppure automaticamente tramite il vostro dispositivo, raccogliamo determinate informazioni, quali ad esempio il vostro indirizzo Media Access Control (MAC), il tipo di computer (Windows o Mac), la risoluzione dello schermo, il nome e la versione del sistema operativo, il produttore e il modello del dispositivo, la lingua, il tipo e la versione del browser Internet, il nome e la versione dei Servizi online che utilizzate. Utilizziamo queste informazioni per garantire il corretto funzionamento dei Servizi online.
  • Cookie - Determinate informazioni sono raccolte dai cookie, che sono pezzi di informazioni che vengono memorizzati direttamente sul computer che state utilizzando. I cookie ci consentono di raccogliere informazioni quali il tipo di browser utilizzato, il tempo trascorso sui Servizi online, le pagine visitate, l'URL di provenienza, le preferenze di lingua e altri dati aggregati sul traffico. Utilizziamo le informazioni per fini di sicurezza, per facilitare la navigazione, per mostrare le informazioni in modo più efficace, per raccogliere dati statistici, per personalizzare la vostra esperienza d'uso dei Servizi online e per riconoscere il vostro computer e fornirvi assistenza durante l'utilizzo dei Servizi online. Raccogliamo inoltre dati statistici sull'uso dei Servizi online al fine di migliorarne continuamente la progettazione e le funzionalità, nonché per comprendere come essi siano utilizzati e per risolvere i problemi.
    Se non volete che i vostri dati vengano raccolti tramite i cookie, scoprite come impostarli su http://www.allaboutcookies.org/manage-cookes/index.htm.
    Potete scegliere se accettare i cookie modificando le impostazioni del browser oppure le preferenze di tracciamento cliccando su "Preferenze di tracking" in fondo alla nostra Homepage. Tuttavia, qualora non accettiate i cookie, potreste avere qualche difficoltà durante l'utilizzo dei Servizi online. Per esempio, potremmo non essere in grado di riconoscere il vostro computer e potreste dover effettuare il login a ogni visita.
  • Analitica - Raccogliamo le informazioni tramite Google Analytics e Adobe Analytics, che utilizzano i cookie e altre tecnologie per raccogliere e analizzare i dati sull'utilizzo dei Servizi. I servizi raccolgono i dati relativi all'utilizzo di altri siti web e risorse online. Per saperne di più sulle procedure adottate da Google accedete a www.google.com/policies/privacy/partners/e disattivate la funzione scaricando il componente aggiuntivo del browser per la disattivazione di Google Analytics disponibile su https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Per saperne di più su Adobe e la disattivazione, visitate il sito http://www.adobe.com/privacy/opt-out.html.
  • Indirizzo IP - L'indirizzo IP è un numero assegnato automaticamente dal vostro Internet Service Provider (ISP) al computer che utilizzate. L'indirizzo IP viene identificato e collegato automaticamente nei log file del nostro server ogni volta che un utente accede ai Servizi online, insieme alle informazioni riguardanti l'ora della visita e le pagine visitate. Utilizziamo gli indirizzi IP per calcolare i livelli di utilizzo, analizzare i problemi del server e gestire i Servizi online. Utilizziamo il vostro indirizzo IP per tracciare le attività di e-learning come previsto dalla normativa cogente in materia di ECM.
  • Dati aggregati - Potremmo aggregare i dati raccolti che non identificano né voi, né altri utenti a fini statistici e per eventuali reportistiche da consegnare agli organi di controllo previsti dalla normativa ECM.

 
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI DEL PERSONALI E DEGLI ALTRI DATI
Utilizziamo i Dati personali e gli Altri dati per fornirvi Servizi e tutelare il Consorzio e i nostri Utenti, come di seguito spiegato.  Le finalità del trattamento, nel dettaglio, sono:

  1. accedere e fruire corsi e-learning, effettuare pagamenti, inviare messaggi di carattere amministrativo, inviare messaggi di conferma o assistervi e per fornirvi altre informazioni riguardo ai corsi seguiti e alle pratiche ECM,
  2. supportare il nostro programma di ricevute elettroniche. Quando utilizzate un indirizzo e-mail per effettuare un acquisto, noi utilizziamo tale indirizzo per inviarvi una copia della vostra fattura,
  3. inviarvi gli attestati di frequenza e gli attestati dei crediti ECM,
  4. inviare report e per alimentare i database di Agenas, Cogeaps e delle Aziende Sanitarie, Università ed Enti Accreditanti a carattere regionale, che collaborano con il Consorzio ai fini dell’ottenimento e della registrazione dei crediti ECM, nei termini e nei modi stabiliti dalla normativa in materia ECM,
  5. fini interni di analisi anonime dei dati, auditing, monitoraggio della sicurezza, sviluppo di nuovi beni e servizi, miglioramento o modifica dei nostri servizi, identificazione delle tendenze di utilizzo, valutazione dell'efficacia delle nostre attività didattiche,
  6. inviare newsletter e informazioni relative a nuovi corsi e-learning

La base giuridica del trattamento deve essere individuata:

  • quanto alle finalità di cui ai punti 1 – 4 nell’esecuzione di un contratto con Voi o con le Aziende Sanitarie / Università / Enti accreditati a carattere regionale e/o di misure precontrattuali (art.6, co.1, lett.b, Regolamento UE 679/2016);
  • quanto alla finalità di cui al punto 5, nel legittimo interesse del Consorzio (art.6, co.1, lett.f, Regolamento UE 679/2016);
  • quanto alla finalità di cui al punto 6, nel Vostro consenso (art.6, co.1, lett.a, Regolamento UE 679/2016).

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti 1 e 4 è necessario per la prestazione dei Servizi ed, in mancanza, non sarà possibile assicurare i Servizi online. Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti 5 e 6 è facoltativo ed il mancato conferimento non impedirà la regolare esecuzione dei Servizi online.
Il consenso eventualmente espresso potrà in qualsiasi momento essere revocato ed il trattamento fino a quel momento svolto dovrà intendersi lecito.
 
COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI E DEGLI ALTRI DATI
Il nostro obiettivo è offrirvi servizi nel migliore dei modi e nel farlo condividiamo i Dati personali e gli Altri dati con i soggetti indicati in seguito.

  • Aziende Sanitarie e Università del Consorzio Med3. Ove richiesto specificatamente comunichiamo i Dati personali e gli Altri dati alle Aziende Sanitarie/Università facenti parte del Consorzio Med3 per le finalità indicate nella presente Informativa sulla privacy, ovvero per erogare e personalizzare i servizi, comunicare con voi, promuovere le attività svolte, istruire le pratiche di accreditamento e la registrazione dei crediti ECM.
  • Enti Accreditanti. Comunichiamo i Dati personali e gli Altri dati agli Enti Accreditanti (Agenas, Cogeaps, Regioni e soggetti autorizzati da essi al preciso scopo) al fine di registrare i crediti ECM erogati in ottemperanza alla normativa ECM cogente. I dati NON vengono diffusi altrimenti come specificamente indicato nella normativa ECM,
  • Aziende Sanitarie, Università e loro spin-off, Società in house ad Aziende Sanitarie e Università, Partner non istituzionali coinvolti nell’ambito ECM. In base a precisi accordi di volta in volta stipulati divulghiamo i Dai personali e gli Altri dati ai soggetti di cui in intestazione ai soli fini di istruzione delle pratiche ECM e registrazione e attribuzione crediti ECM.
  • I Vostri Dati Personali potranno essere comunicati anche ad Autorità e ad altri soggetti terzi (es. gestore esterno di servizi informatici; responsabile dei servizi informatici), nominati Responsabili del trattamento dei dati, se necessario a (a) ottemperare alla legislazione vigente, incluse le leggi al di fuori del vostro Paese di residenza; (b) conformarci all'iter giudiziario; (c) rispondere a richieste da parte delle autorità pubbliche e governative, incluse le autorità al di fuori del vostro Paese di residenza, e per soddisfare i requisiti di sicurezza e garantire l'applicazione della legge; (d) applicare i nostri Termini e condizioni; (e) proteggere le nostre attività; (f) proteggere i diritti, la privacy, la sicurezza e le strutture del Consorzio Med3, le vostre o quelle di altri; (g) consentirci di procedere legalmente oppure di limitare i danni eventualmente subiti.

Nessun Dato Personale verrà trasferito in un Paese extra UE e/o organizzazione internazionali.
 
ENTITÀ NON APPARTENENTI AL CONSORZIO MED3
La presente Informativa sulla privacy non è destinata, e non ci assumiamo alcuna responsabilità in merito alla privacy, ai dati o alle procedure di entità non appartenenti al Consorzio Med3, che gestiscono siti o servizi collegati con i Servizi, servizi di pagamento, o siti web che rimandano alla pagina di destinazione di fornitori dei servizi Internet. L'aggiunta di un collegamento ai Servizi online non implica l'approvazione, da parte nostra, del sito o del servizio collegati. Non abbiamo alcun controllo e non ci assumiamo alcuna responsabilità in merito alla raccolta, all'utilizzo e alla divulgazione dei vostri Dati personali da parte di terzi.
Non ci assumiamo inoltre alcuna responsabilità in merito alla raccolta, all'utilizzo, alla divulgazione e alle politiche e procedure di sicurezza dei dati di altre aziende quali Facebook, Apple, Google, Microsoft, RIM o qualsiasi altro sviluppatore di applicazioni, fornitore di applicazioni, fornitore di piattaforme di social media, fornitore di sistemi operativi, fornitore di servizi o dispositivi wireless, anche in relazione ai Dati personali da voi forniti ad altre aziende tramite le nostre Pagine web.
 
SICUREZZA
Il Consorzio Med3, attraverso la propria consorziata CINECA, che è stata nominata responsabile del trattamento dei dati personali, si impegna ad adottare tutte le opportune misure organizzative, tecniche e amministrative per proteggere i Dati personali. Se ritenete che la vostra interazione con noi non sia più sicura (ad esempio se vi sembra che la sicurezza del vostro account sia stata compromessa), vi preghiamo di avvertirci immediatamente nelle modalità riportate nella sezione sottostante “Come contattarci”.
Il Consorzio Interuniversitario Cineca ha sede in Via Magnanelli 6/3 – 40033 Casalecchio di Reno – Bologna
 
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679: a) diritto di accesso ai dati personali; b) diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano; c) diritto di opporsi al trattamento; d) diritto alla portabilità dei dati; e) diritto di revocare il consenso, ove previsto (la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca); f) diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy).
Per l’esercizio di detti diritti, potete contattarci tramite la pagina http://www.med3.it/help/supporto/tec.
L’esercizio dei suddetti diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una comunicazione a:

 
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Conserveremo i vostri Dati personali per il periodo necessario a raggiungere le finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy, fatto salvo laddove un periodo di conservazione più lungo sia richiesto o consentito per legge (in particolare ad esempio per l’espletamento di registrazione e archiviazione dei dati relativi ai crediti ECM).
I criteri utilizzati per stabilire i periodi di conservazione dei dati da parte nostra sono i seguenti:

  • da quanto tempo abbiamo avviato la relazione con voi fornendovi i nostri Servizi (ad esempio, da quando avete aperto un account con noi o da quando utilizzate i nostri Servizi),
  • se siamo soggetti a un obbligo legale (ad esempio, in base ad alcune leggi siamo tenuti ad archiviare le vostre transazioni per un determinato periodo di tempo prima di poterle cancellare),
  • se è consigliabile conservare i dati tenuto conto della nostra posizione giuridica (ad esempio in caso di prescrizioni, controversie o indagini normative).

Sulla base dei criteri sopra esposti, i vostri Dati personali verranno trattati per 10 anni, in relazione alle finalità di cui ai punti 1 – 4, e 5 anni rispetto alle finalità di cui ai punti 5 e 6.
 
COME CONTATTARCI
Per qualsiasi domanda in merito alla presente Informativa sulla privacy vi preghiamo di contattarci tramite la pagina web http://www.med3.it/help/supporto/tec, oppure tramite l'inidizzo e-mail privacy@med3.it,  oppure per iscritto all’indirizzo Consorzio Med3 – Policlinico S. Orsola Malpighi – Via Massarenti 9 - 40138 Bologna.
 
PREFERENZE DI PRIVACY
Il Consorzio Med3 rispetta la vostra privacy e mette a vostra disposizione informazioni e possibilità di scelta. Le seguenti opzioni vi consentono di esprimere le vostre preferenze sui contenuti condivisi, la frequenza e la modalità di invio dei messaggi da parte nostra.

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Come riportato più dettagliatamente nella nostra informativa globale sulla privacy, sulle nostre pagine web utilizziamo strumenti digitali, quali tag e cookie. Questi ultimi ci aiutano anche a tutelare e migliorare i nostri servizi. Non sono utilizzati cookie di profilazione e/o tracciamento, ma unicamente cookie tecnici per la corretta fruizione del servizio web.
 
PREFERENZE DI COMUNICAZIONE
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Nota: anche se decidete di disattivare l'invio dei messaggi, continuerete a ricevere comunicazioni riguardanti i corsi attivi nel vostro profilo e le comunicazioni inerenti le pratiche ECM e amministrative in essere.
 
ALTRE PREFERENZE
Se desiderate comunicarci altre preferenze o esercitare i vostri diritti individuali ai sensi del regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) contattateci tramite: